Позадина и значај система конференције углавном се одражавају на следеће аспекте:
позадина
Како свет улази у информативно доба, рачунарска технологија, комуникациона технологија и мултимедијална технологија се брзо развијају. Захтеви људи за разумевање ствари и размене информација развили су се из традиционалних метода као што су папир, оловка, књига и глас употребе звука, светлости и електричних сигнала. итд. Да бисте га прецизно, брзо и богато изразили. Комбинација мултимедијске рачунарске технологије и комуникационе технологије постепено се развијала у нову технологију ивица - мултимедијална комуникациона технологија. Систем видео конференција је свеобухватна примена ових технологија.
значај
Побољшати ефикасност рада: системи за видео конференције омогућавају географски распршеним појединцима или групама да комуницирају путем видео записа, аудио и текста и реализују удаљене састанке, што увелике побољшава ефикасност рада и смањује комуникационе баријере узроковане географском дистанцом.
Уштеда трошкова: Традиционални састанци лицем у лице захтевају пуно времена и ресурса, укључујући путне трошкове, временске трошкове итд. Системи за видео конференције значајно смањују трошкове пословања с смањењем потреба за путовањем.
Побољшана интерактивност: Системи за видео конференције не само да преносе звук и слике, већ и информације о датотеци, али омогућавајући учесницима да разумеју садржај састанка свеобухватније током комуникације, повећавајући интерактивност и разумевање способности обе стране.
Широко коришћено: Системи за видео конференције се широко користе у праћењу, команди, диспечерским системима, јавној безбедности, заштити од пожара, војне, метеорологије, железницама, ваздухопловством и другим пољима и дубоко су фаворизирани од стране корисника.